Ofisi ya Meneja Mkuu

Ofisi ya Meneja Mkuu inawajibika kwa uongozi wa shughuli za kila siku za kampuni; ofisi hii hutoa uongozi, usimamizi wa kifedha, na maamuzi ya jumla ya kibiashara yanayozingatia maslahi ya kampuni.

Idara ya Uendeshaji and Uratibu

Inawajibika kusimamia kwa ufanisi usafirishaji, uhifadhi, na usambazaji wa bidhaa za mafuta ya kampuni, kuhakikisha mwendelezo wa shughuli bila kukatika na kuzingatia viwango vya tasnia pamoja na masharti ya kisheria. Kitengo hiki kinasimamia shughuli zote za mnyororo wa ugavi, ikiwemo utabiri wa mahitaji, uratibu na wasambazaji, usafirishaji, na usimamizi wa hesabu, ili kuhakikisha wateja wanapata bidhaa kwa wakati.

Pia hudumisha mahusiano imara na wasambazaji wa ndani na wa kimataifa, wasafirishaji waliokandarasiwa, na vituo vya kuhifadhi, ili kuhakikisha viwango bora vya akiba na kupunguza usumbufu wa kiutendaji.

Aidha, kinatekeleza uzingatiaji wa kanuni na usalama wa uendeshaji kwa kuzingatia kikamilifu viwango vya mazingira na usalama pamoja na nyaraka sahihi. Kupitia uboreshaji wa michakato ya vifaa na ufuatiliaji wa shughuli, huhakikisha utoaji salama, wa gharama nafuu, na wa kuaminika wa bidhaa. Shughuli hizi huchangia ukuaji wa biashara, ufanisi wa uendeshaji, na mapato endelevu kwa kampuni.

Idara ya Fedha na Utawala

Idara ya Fedha na Utawala inahusika na usimamizi wa masuala ya kifedha katika taasisi na  kushughulikia majukumu kama uandaaji wa bajeti na taarifa za kifedha,uhasibu,kufanya makadirio ya mapato, pamoja na majukumu ya kiutawala yanayohusiana na usimamizi wa wafanyakazi, mafunzo, na maendeleo yao.

Idara ya Mipango, Masoko na Uwekezaji

Idara hii ina wajibu wa kusimamia shughuli za Kampuni kuhusu mipango, masoko, na uwekezaji, na kuhakikisha uratibu mzuri wa shughuli zote za uendeshaji kwa kuzingatia Mpango Mkakati wa Biashara wa Kampuni. Majukumu haya yanajumuisha upatikanaji wa wateja wapya, uhifadhi wa wateja waliopo, na usimamizi wa mahusiano na wateja, pamoja na kupitia na kuidhinisha miradi ya uwekezaji na kufuatilia pamoja na kutathmini shughuli za biashara za Kampuni.

Aidha, Idara hii inaongoza juhudi za kukuza biashara kwa kubuni mawazo mapya ya kibiashara, kuandaa bajeti, na kuendeleza makadirio ya mauzo. Hufanya uchambuzi wa soko, kutekeleza mikakati ya masoko na mauzo, kusimamia bei na mipango ya upanuzi wa wigo wa wateja, na kusimamia tathmini na ufuatiliaji wa uwekezaji, ikiwemo maendeleo ya vituo vya rejareja na ushirikiano wa kibiashara. Shughuli zote zinatekelezwa kwa lengo la kuhakikisha uzingatiaji wa mkakati wa kampuni, viwango vya utawala bora, na upatikanaji wa faida endelevu, huku zikitoa taarifa kwa wakati kwa Menejimenti na Bodi ya Wakurugenzi

Kitengo cha Huduma za Kisheria

Kitengo cha Sheria ni timu maalum ya wataalam wa sheria wanaojumuisha sheria za makampuni, uzingatiaji wa kanuni, sheria za mikataba, na utatuzi wa migogoro katika sekta ya mafuta na gesi. Chini ya uongozi wa Mkuu wa Sheria na Katibu wa Kampuni, kitengo kinatoa ushauri wa kisheria wa kimkakati huku kikihakikisha kuzingatiwa kwa utawala bora wa shirika na bodi.

Wataalam wetu wa kisheria wanachanganya ujuzi wa kina wa sekta na maarifa kamili ya kisheria kulinda maslahi ya kampuni, kupunguza hatari za kisheria, na kuwezesha ukuaji wa biashara. Kitengo pia kinasimamia Huduma za Ukatibu wa Bodi, kuhakikisha uzingatiaji wa sheria, kuwezesha mikutano ya bodi, na kudumisha kumbukumbu wazi za shirika.

Kwa kujitolea kwa uadilifu, ubora, na ufumbuzi wa kisheria wa makusudi, Kitengo cha Sheria kina jukumu muhimu katika kudumisha sifa ya Kampuni inayozingatia sheria, lenye ubunifu, na kiongozi katika sekta.

Tunalinda biashara ya kampuni huku tukiendeleza maendeleo yake.

Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani

Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani ni muhimu sana katika uendeshaji wa shughuli za kampuni, kutokana na asili ya sekta yenye thamani kubwa ya kifedha na viwango vya juu vya hatari. Wajibu wa kitengo hiki hauishii katika masuala ya fedha pekee, bali unajumuisha pia nyanja zote za uendeshaji, uzingatiaji wa sheria na kanuni, pamoja na hatari za kimkakati.

Dhamira kuu ya kitengo hiki ni kutoa uhakika wa kitaaluma ulio huru na usioegemea upande wowote, pamoja na huduma za ushauri zinazolenga kuongeza thamani na kuboresha utendaji wa shughuli za kampuni. Kitengo husaidia kampuni kufikia malengo yake kwa kutumia mbinu ya kimfumo na yenye nidhamu katika kutathmini na kuboresha ufanisi wa usimamizi wa hatari, mifumo ya udhibiti, na taratibu za utawala bora.

Kitengo cha Usimamizi wa Ununuzi

Husimamia manunuzi yote ya bidhaa na huduma isipokuwa bidhaa za petroli, ambazo husimamiwa na vitengo vingine. Shughuli za manunuzi zimedhibitiwa kwa kiwango kikubwa kisheria na ni kazi ya kimkakati, inayolenga kuhakikisha fedha za umma zinatumika kwa ufanisi, kwa maadili, na kwa kuzingatia malengo ya kampuni, sambamba na malengo ya maendeleo ya taifa.

Shughuli hizi zinaongozwa kwa kiasi kikubwa na Sheria ya Manunuzi ya Umma (Public Procurement Act – PPA) pamoja na kanuni zake, zinazosimamiwa na Mamlaka ya Udhibiti wa Manunuzi ya Umma (PPRA). Kimsingi, shughuli za manunuzi zimejikita kimkakati katika maeneo mawili makuu.

Eneo la kwanza ni manunuzi ya vifaa na huduma za maendeleo inayohusisha zabuni zenye thamani kubwa kwa ajili ya miradi mikubwa ya miundombinu, ununuzi wa mitambo mizito, na mifumo ya teknolojia muhimu kwa utekelezaji wa shughuli za kimkakati.

Kitengo cha Usimamizi wa Vihatarishi na Usalama wa Mazingira

Kitengo hiki kina wajibu wa kuhakikisha afya, usalama, ulinzi, na uhifadhi wa mazingira katika shughuli zetu. Pia, huandaa, kutekeleza, na kufuatilia sera na taratibu za usalama ili kuhakikisha uzingatiaji wa sheria, kanuni, na viwango vya tasnia. Pamoja na hayo, huzingatia kubaini na kudhibiti hatari za mahali pa kazi na za kimazingira, kukuza mbinu salama za kazi, na kuhakikisha utayari wa kukabiliana na dharura na matukio mbalimbali. Pia hufanya ukaguzi, tathmini, na programu za mafunzo ili kuongeza uelewa na kuimarisha utamaduni imara wa usalama.